Организация праздника на природе

25 февраля 2012 года
Организация праздника на природе

Надоели светские вечеринки, долгие скучные застолья и душные помещения? Хотите отметить день рождения, свадьбу, юбилей, крестины или другое событие оригинально, но в тоже время легко и непринуждённо? Тогда просто устройте праздник на природе! Ведь ничто так не способствует раскрепощению и дружной обстановке, как свежий воздух и открытое пространство.

Отдых на открытом пространстве уже изначально предполагает инициативу и свободу действий гостей, новаторство идей и смелость в решении различных задач. И в этом организация праздника на природе существенно отличается от других вариантов проведения торжества.

Итак, если вы решили праздновать на свежем воздухе, то, для начала, вам следует составить план действий по подготовке задуманного. Этот план включает в себя немало пунктов. Остановимся на некоторых из них.

1. Место проведения

Место проведения зависит от повода торжества, числа гостей, времени года, погодных условий и от ваших личных предпочтений. Это может быть база отдыха, агроусадьба, дача или просто берег водоема либо полянка в лесу. В случае с усадьбой и стационарной базой отдыха, необходимо заранее забронировать места и оговорить другие нюансы.

2. Организация ночлега

Если вы планируете мероприятие с ночёвкой, предупредите гостей об этом уже в момент приглашения. Поинтересуйтесь, кто и где хотел бы ночевать. Возможно, одни гости предпочтут домик с удобствами, другим захочется романтики в палатках, третьи планируют вернуться домой. Позаботьтесь о том, чтобы мест в домике и (или) палаток хватило на всех, убедитесь в наличии необходимых спальных принадлежностей (постельного белья, туристских ковриков, спальников и пр.).

3. Оформление

Любое застолье необходимо красиво оформить. Вариантов интересного оформления очень много, достаточно немного пофантазировать, и оригинальные идеи найдут свое воплощение. В любом случае арки из цветов, живые изгороди, умело расставленные предметы, соответствующие тематике и стилю торжества, помогут создать необходимую атмосферу.

4. Музыкальное сопровождение

Музыка — неотъемлемая часть любого праздника. Подбирать ее нужно исходя из повода гулянья, состава приглашенных, личных увлеченностей. Подыскать необходимую музыкальную аппаратуру нужно заранее (возможно вам придется взять что-то на прокат), а также заблаговременно ее установить и опробовать на месте.

5. Развлекательная программа

Чтобы гостям было весело и интересно, не лишним будет обратиться к услугам тамады, а также можно пригласить сказочных персонажей, мим, танцовщиков, клоунов, фокусников, которые будут развлекать гостей. Конечно, здесь многое зависит прежде всего от размаха мероприятия и числа приглашенных. В небольшой компании с ролью ведущего может справиться кто-то из хозяев, но это не всегда удобно.

6. Праздничное меню

Обычно, по традиции, торжество не обходится без застолья, поэтому заранее продумайте и составьте меню. Закупите все необходимые продукты и назначьте ответственных за приготовление блюд и сервировку стола, либо пригласите повара и официантов. Помните, застолье на открытом воздухе имеет свои особенности, которые обязательно нужно учесть при разработке меню.

7. Обеспечение безопасности

Обязательно возьмите укомплектованную по такому случаю медицинскую аптечку. Желательно, чтобы под рукой были и средства пожаротушения (автомобильный огнетушитель, лопата, вода, песок и пр.). Если вы разжигаете костёр, не оставляйте его без присмотра. Помните, на вас лежит ответственность за безопасность гостей.

8. Уборка территории

По окончанию праздника проследите за тем, чтобы оставить территорию чистой. Ещё до начала мероприятия расставьте емкости для сбора мусора или развесьте специальные пакеты.

Чтобы праздник на природе запомнился всем гостям, постарайтесь задействовать при его организации как можно больше приглашенных. Это позволит не только сократить нагрузку лично на вас, но и, благодаря индивидуальным идеям каждого участника, сделать отдых на природе еще более разносторонним и веселым.

Как видите, организация праздника на природе — дело не простое и требует основательной подготовки. Поэтому зачастую проще обратиться в праздничное агентство, которое всю подготовку и ответственность за проведение мероприятия возьмёт на себя, а вы сможете активно отдыхать и веселиться вместе с гостями.

Комментировать через:
Поиск
Имя
Телефон
Время звонка