Социально-значимые мероприятия

Проведение социально-значимых мероприятий связано с решением множества сложных задач. Причем совершенно не важно, кто проводит мероприятие, государственная структура или коммерческая организация. Главное — провести социально-значимые мероприятия на высоком уровне и добиться поставленных задач, сделать события ярким, незаурядным и запоминающимся.

Выбор площадки под социально значимые мероприятия

Основной задачей, которую необходимо решить при проведении мероприятий, является выбор площадки. Необходимо определится с местом проведения, выбор которого напрямую связан с идеей, характером, сущностью и смысловой нагрузкой события. В качестве места проведения мероприятий может выступать открытая площадка. Например, при проведении спартакиад это может быть спортивное сооружение или парковая зона. Если планируется брифинг, то не обойтись без конференц-зала, а при проведении выставок необходим выставочный комплекс.

Социальные мероприятия для детей, как правило, проводятся в Детских центрах, а деловые встречи в банкетных залах ресторанов.

Организация социально-значимых мероприятий

Технические аспекты проведения социально-значимых мероприятий

Помимо выбора площадки для проведения мероприятия, необходимо уделить внимание техническому обеспечению события. Техническое обеспечение напрямую зависит от сценария проведения мероприятия. Кроме обычных технических средств, в том числе светового и звукового оборудования, в зависимости от сценария проведения мероприятия, могут использоваться и нестандартные технические средства. Эти средства привлекают внимание, и делают социально культурные мероприятия ярким шоу, запоминающимся и имеющим широкий общественный резонанс.

Дизайнерские решения и оформление, как важная составляющая мероприятий

Социальные мероприятия всегда должны иметь широкую общественную огласку, что приводит к необходимости использования полиграфических материалов высокого качества, как для привлечения целевой аудитории на событие, так и для информационного обеспечения проведения мероприятий. Помимо полиграфической продукции, необходимо подумать и об оригинальных сувенирах, декорировании площадки и множестве других вопросов. Поэтому без профессиональных дизайнеров, декораторов и специалистов других профессий не обойтись.

Кейтеринговое обеспечение проведения мероприятий

При проведении социально-значимых мероприятий необходимо уделить внимание также такому вопросу, как обеспечение участков события питанием. Главным условием является предоставление полноценного питания, в нескольких ценовых категориях, которое соответствует концепции проведения мероприятия. Для решения этого вопроса необходимо осуществлять подбор ресторанов партнеров самостоятельно, или доверится профессионалам, которые имеют большой опыт проведения социальных акций.

Решение организационных и сопутствующих вопросов при проведении социально-значимых мероприятий.

Социально-значимые мероприятия отличаются не только своей направленностью, но и имеют ряд специфических особенностей, что приводит к необходимости решения множества сопутствующих задач.

В частности, необходимо обеспечить фото и видеосъемку мероприятий, что требует привлечения профессиональных фотографов и видеооператоров, которые способны не только зафиксировать значимые основные эпизоды события, но и передать их эмоциональную окраску. Важным моментом при этом является составление брифа, с учетом сценария проведения мероприятия, а также копирования фото и видеоматериалов на печатные и цифровые носители.

Для освещения социально значимых мероприятий, необходимо использовать услуги средств массовой информации, самостоятельный поиск может привести к негативным результатам. А вот привлечение профессионалов, которые имеют связи в СМИ, позволит добиться необходимого общественного резонанса при проведении мероприятий.

Проведение социально-значимых мероприятий

Помимо обозначенных выше вопросов, необходимо определится с выбором артистов, которые привнесут в социально-значимое мероприятие изюминку. В большинстве случаев возникает необходимость бронирования билетов на различные виды транспорта, заказ номеров в гостиницах, организация культурно-развлекательной программы, встреча гостей и множество других нюансов, которые требуют решения.

Как мы видим, проведение социально-значимых мероприятий связанно с огромных комплексом вопросов, для решения которых необходимы специальные навыки, связи и опыт решения подобных задач. Самостоятельная организация мероприятий — это потеря времени и финансовых средств, при неопределенном результате. Использование услуг профессионалов, позволит уклониться от подводных камней и провести социальные мероприятия на высоком организационном уровне.

ДОБАВИТЬ В ЗАКАЗДОБАВЛЕНО
Поиск
Имя
Телефон
Время звонка